Дүкөндөгү аудит текшерүү жүргүзүлүп жаткандар үчүн гана эмес, аны жасагандар үчүн да кызыктуу, түйшүктүү иш. Шенанигандардын күтүүлөрү, бир жагынан жетишсиздиктен коркуу. Чакан товарлар жөнүндө сөз болгондо, аларды кайра эсептөө. Айрым кызматтар унутулуп калат, андан кийин табылат. Жалпысынан, ревизия …
Ал зарыл
эки нускадагы ассортименттик тизмеси менен басылган барактар, калемдер, бухгалтердик эсепти автоматташтыруу программасы
Нускамалар
1 кадам
Текшерүү кечинде болсо, дүкөндү эрте жабыңыз. Түнкү сааттарды четке каксаңыз, созулуп кетүү коркунучу бар. Биринчиден, чогулгандардын баштары мынчалык жаркырап калган жок. Экинчиден, кызматкерлер транспортко убактысы жетпей калат деп тынчсызданышат. Жана жумушчулардын болушун көптөгөн адистер максатка ылайыктуу деп эсептешет. Мындан тышкары, кечинде бардыгын тезирээк жасоого болгон аң-сезимдүү күчтүү каалоо пайда болот, чындыгында, бул сандардын бузулушуна же товардык-материалдык баланстарга алып келет.
2-кадам
Товарлардын ассортименттик тизмесин эки нускада басып чыгарыңыз. Бир нуска - инспектордон, экинчиси - штаттык таблицага ылайык дүкөндө ким улук экендигине жараша директордон, менеджерден же товар таануучудан. Тизме боюнча эмес, товарлар сакталган жерлерге жылдырыңыз. Мисалы, азык-түлүк дүкөнүндө алгач терең тоңдуруучу камераларды кайрадан карап чыгуу туура болот. Чакан пункттардагы товарлар коридорго чыгарылат, ар бир пункт кезек-кезеги менен өлчөнөт же эсептелинет (эгерде сөз буюмдар жөнүндө болсо). Бардык көрсөткүчтөр жазылып алынган. Бул тез арада жасалышы керек, болбосо тоңдурулган тамак эрий башташы мүмкүн. Бир камера менен бүтүрбөй туруп, экинчисин баштабашыңыз керек. Мындай учурда бир нерсени унутуп калуу мүмкүн болот.
3-кадам
Дүң товарлар менен бүтүрүңүз, бөлүккө (бир нече бөлүктөн турган пакеттерге) жана майда бөлүктөргө (жеке таңгактарга) барыңыз. Акырында, эң башкысы, азык-түлүк дүкөнүн текшерүү учурунда алкоголдук ичимдиктер алданат. Эреже катары, аларга башка товарларга караганда көбүрөөк көңүл буруу керек. Чындыгында, кээ бир жосунсуз сатуучулар спирт ичимдиктерин дүкөнүңүз аркылуу сатуу үчүн өздөрү алып келип, кирешесин өз чөнтөгүнө сала алышат. Жөлөкпулдарды жоготуп жаткандыгыңыз жөнүндө сөз кылуунун деле кажети жок, бул сөзсүз. Бирок уюмуңузга оорчулук келтире турган дагы чоң кемчилик бар. Кеп төгүлгөн даталар, акциздик маркалар жана башка белгилер менен камсыздоочуңуздан алынган өнүмдөрдүн коштомо документтеринде чагылдырылган айырмачылыктар жөнүндө болуп жатат. Кандайдыр бир текшерүү муну дароо байкап калат жана жоготулган пайдадан алда канча көп чыгымга учурайсыз. Андыктан аудит учурунда алкоголь ичимдиктерин жакшылап карашыңыз керек …
4-кадам
Дүкөнүңүздө колдонгон программага запастагы баланстарды киргизүү менен улантыңыз. Эреже боюнча, ири соода түйүндөрү универсалдуу автоматташтыруу тутумдарынын бирине ээ, алар маалыматтарды киргизгенден кийин, дароо кайра кароонун жыйынтыгын чыгарууга даяр болушат. Эгерде автоматташтыруу тутуму жок болсо жана баардыгын кол менен эсептөө керек болсо, анда төмөнкү формуланы колдонуу акылга сыярлык: "акыркы ревизиянын жыйынтыгы жана кирешени кошкондо, чыгымдарды алып салуу бүгүнкү ревизиянын калган бөлүгүнө барабар." Бул кандай болуш керек. Чыныгы маалыматтар менен салыштырып, дүкөнүңүздөгү нерселердин бардыгын өз көзүңүз менен көрүңүз.
