Резолюция (латынча resolutio - чечим) - бул жетекчи тарабынан жасалган жана ушул документте көрсөтүлгөн бардык маселелер боюнча анын чечимин камтыган расмий документке жазылган жазуу. Теория боюнча, токтомду аткаруучуларга баш ийген ар бир кызмат адамы орното алат. Иш жүзүндө, токтомдор, эреже катары, уюмдун жогорку кызмат адамдары тарабынан гана алардын чечимдеринин негизинде чыгарылат.
Нускамалар
1 кадам
Көпчүлүк жетекчилер токтомдорду өзүнө ылайыктуу ыкма менен жазууну туура көрүшсө, документтердин кандайча даярдалгандыгын жана ошого жараша алар боюнча токтомдорду жазууну так жөнгө салган бир катар расмий эрежелер бар. Эгерде сиз уюмуңуздун бардык иш кагаздары белгиленген стандарттарга ылайык келишин кааласаңыз, анда алар кандай кыска болсо дагы, токтомдордун жазылышына көңүл буруңуз.
2-кадам
Баарынан мурда, чечим ар дайым менеджердин дарегине жиберилген ар кандай документке үстүнө салынгандыгын унутпаңыз. Бул билдирүү, кайрылуу, кат же эскерүү болушу мүмкүн. Эгерде сиз өзүңүз лидер болсоңуз жана белгилүү бир маселе боюнча чечим кабыл алсаңыз, анда ал ошол өтүнүч камтылган форма боюнча токтом түрүндө жазылышы керек.
3-кадам
Чечим кабыл алып, аны мүмкүн болушунча кыскача, бирок аткаруучуга түшүнүктүү кылып түзүңүз. Ар кандай токтом, чындыгында, аткаруучуга берилген кырдаалда кандай иш-аракет кылышы керектиги жөнүндө көрсөтмө болгондуктан. Чечимди документтин жогорку сол жагына, бланкта көбүрөөк орун бар жерге жазыңыз.
4-кадам
Көрсөтмөнү кыскача айтып жатканда учурдагы датаны жана колуңузду кошуңуз. Бул маалыматтар катчыларга уюмга тиешелүү буйрукту түзүшү үчүн керек. Мисалы, эгерде сиздин алдыңызда кызматтан кетүү тууралуу арызыңыз болсо, анда “баланча күндөн бошотуу” деп жазыңыз, андан кийин датасы жана колу коюңуз.
5-кадам
Эгерде сиз буйрукка кызматкерлерди жалпысынан баш ийүү үчүн эмес, белгилүү бир аткаруучуга кайрылып жатсаңыз, анда анын атын жана фамилиясын, ошондой эле ал кандай иш-аракеттерди жасоону милдеттүү түрдө көрсөтүңүз. Мисалы, кандайдыр бир бөлүмгө кароо үчүн документ жөнөтсөңүз: "Окуп чыгуу жана чечим кабыл алуу үчүн, баланча бөлүмдүн башчысына, аты-жөнү," деп жазыңыз.
6-кадам
Эгерде кагаздын жогору жагында бош орун жетишсиз болсо, тексттин сол жагына же ылдый жагына чечиндирип коюңуз. Кандай болгон күндө дагы, сиздин багытыңыз оңой окулуп, түшүнүктүү болуп, оңой менен өчүрүлө турган карандаш эмес, калем менен жазыңыз.
