Иш-чаранын отчетунун милдети - иш-чараны эң жагымдуу шартта көрсөтүү гана эмес, ошондой эле келечекте ушул сыяктуу нерселерди уюштуруу мүмкүнчүлүгүн алуу. Бул документте иш-чара кимге жана кандай максатта өткөрүлгөндүгүн, канча адам катышкандыгын, кандай ресурстар керек экендигин жана алар жетиштүү экендигин айтып берүү керек. Иш-чарада өзү сүрөт же видео бере турган адам бар экенине ынаныңыз.
Нускамалар
1 кадам
Мукаба бетин түзүңүз. Отчет - бул документтердин аздыр-көптүр эркин түрү. Бирок, кээ бир учурларда, бул документти кайда тапшыраарыңызды көрсөтүү керек. Муну A4 барактын жогорку оң бурчуна жазыңыз. Титулдук баракчанын ортосуна "Отчет" деген аталышты, ал эми кийинки сапка "Баланча конференция жөнүндө" (концерт, көргөзмө ж.б.) жазыңыз. Төмөндө, иш-чаранын ордун жана убактысын жазыңыз. Баарын борборлоштуруп форматтаңыз.
2-кадам
Документтин биринчи бетине канча адам катышкандыгын жазыңыз. Аларды ар кандай жолдор менен санасаңыз болот. Конференциянын же жыйындын делегаттарынын саны жөнүндө маалымат протоколдо келтирилген. Концерт же көргөзмө жөнүндө сөз болгондо, конокторго сувенирлерди сунуштай аласыз. Иш-чарадан кийин калган логотиби бар папкалардын же калемдердин саны боюнча, сиз канча конок болгонун так эсептей аласыз. Майрамдык салтанатка же митингге катышуучулардын саны болжол менен гана белгилениши мүмкүн.
3-кадам
Иш-чаранын максатын көрсөтүү. Бул билим берүүчү, агартуучу, көңүл ачуучу ж.б. Ким кандай номерлер менен аткаргандыгы, кандай суроолор берилгендиги, көрүүчүлөр кандай кабыл алгандыгы жөнүндө айтып бериңиз. Конференциянын отчету протоколго окшош, бирок презентациянын эркин формасы менен айырмаланат. Ачылыш күнүндөгү же концерттеги отчетто иш-чара эмнеге арналгандыгын, анын башкы каарманы ким болгонун, эмне менен ойногонун жазыңыз. Эгерде иш-чара бир нече бөлүктөн турган болсо, анда ар биринин кыскача мазмунун келтир. Албетте, ар бир тыныгуу кандай өткөндүгүн кеңири сүрөттөөнүн кажети жок, бирок конференция пленардык отурумдан, секциялардын иштешинен жана фуршет столунан тургандыгын айтып кетүүгө болот. Ошондой эле, көргөзмөнүн ачылышында сүрөтчүдөн башка дагы ким сүйлөгөндүгү жөнүндө айтууну унутпаңыз.
4-кадам
Кандай реквизиттерди колдонгонуңузду жазыңыз. Убагында даярдалганбы, бөлүнгөн акча сизге жетиштүүбү? Техникалык каражаттар жөнүндө унутпаңыз. Цитатаны тиркеңиз.
5-кадам
Иш-чаранын кыскача анализин келтирип коюңуз. Пландалган нерселердин бардыгын жасай алдыңызбы? Эмненин мыкты иштегенин жана эмненин үстүнөн иштөө керектигин аныктаңыз. Келечекте мындай иш-чараларды жогорку деңгээлде өткөрүү үчүн кандай шарттар керек экендигин тактаңыз.
6-кадам
Сиздин иш-чарага ким жана ким катышкандыгын көрсөтүңүз. Маалыматтарды уюштуруу комитетинин басма сөз менен иштөө мүчөсүнөн алууга болот. Эгерде биз конференция, саммит, илимий семинар ж.б.у.с. жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда маалыматтар каттоодо турган адамдарда болушу керек. Иш-чаранын жыйынтыгында мындай жана мындай материалдар мындай жана мындай ММКларда жарыялангандыгын көрсөтсө болот.
