Ар кандай папкалар жана классификаторлор көптөн бери кеңсенин гана эмес, ошондой эле үй шарттарынын бир бөлүгү болуп калган. Чындыгында, бул документтерди сактоонун жана тематикалык бөлүштүрүүнүн ыңгайлуу жолу. Бирок папкалар өтө көп болгондо, аларды жумушчу мейкиндигинде жайылтуу көйгөйү жаралат.
Зарыл
- - папкалар;
- - кагаз лотоктор;
- - стикерлер;
- - кутучалар;
- - калем.
Нускамалар
1 кадам
Папкалардын мазмунун түшүнүү. Аны белгилүү бир документти табууну жеңилдетүү үчүн кандайдыр бир жалпы принциптерге ылайык уюштуруу керек. Мисалы, студенттер ар бир сабак боюнча папканы белгилеши керек. Жумушчу адам иш чөйрөсү боюнча бөлүштүрүүнү жасай алат, ошондой эле өзгөчө же шашылыш документтер үчүн эки же үч папканы бөлүп берет. Классификация тутумун тандап, бардык документтерди тутумга ылайыктап тизип, папкаларга стикерлерде сакталып калган нерселерди жазыңыз.
2-кадам
Жыйынтыгында алынган папкаларды кандайча мыкты иретке келтирүүнү аныктаңыз. Эгерде алар чоң жана туруктуу болсо, анда аларды текче боюнча текчеге жайгаштырсаңыз болот. Жука жана ийкемдүү папкалар горизонталдык жактан жакшы сакталат. Бирок чоң штабелдерди колдонуу ыңгайсыз болгондуктан, аларды бир эле учурда кагаз лотокторго тизип коюңуз. Муну жасоодо маалымат издөөнү жеңилдетүү үчүн тематикалык классификацияга көңүл буруңуз.
3-кадам
Эгер текчеде отуруу үчүн жука папкалар керек болсо, бөлгүчтү колдонуңуз. Ал же текченин бир бөлүгүн экинчисинен бөлүп турган бөлүк түрүндө, же кагаздар үчүн тигинен ачылган лоток түрүндө болушу мүмкүн. Ошентип, бир папканы текчеден алып салсаңыз, калгандары кулап түшпөйт жана башаламандык болбойт.
4-кадам
Компаниянын архивинде сактоону уюштуруу сыяктуу өтө көп папкалар үчүн, стеллаждарда сактоо тутумун колдонуңуз. Ошентип, кагаздар мамлекеттик депозитарийлерде сакталат. Ошол эле учурда, папкалар текчелерде орнотулган атайын кутучаларда сакталат. Бул кутучалардын өзгөчөлүгү жогору жактан ачылбай, капталдан ачылып, керектүү папканы алууга мүмкүнчүлүк берет. Оор контейнердин бардыгын текчеден алып салбастан. Ошол эле капталга, сактоочу бөлүктүн ичинде кандай документтер бар экендиги жөнүндө маалымат камтылган стикерди чаптоо акылга сыярлык.
