Документтерди эсептен чыгаруу - китепкана фондусун түзүүнүн акыркы этабы. Жокко чыгарылганда, жазылуулар жана окуу залдары сактагычты орун ээлеген, бирок окурмандар таптакыр талап кылбаган басылмалардан бошотушат. Китептерди фонддон алуу жол-жобосун жөнгө салуучу негизги документ болуп 1998-жылы бекитилген "Китепкана фондусун эсепке алуу боюнча нускамасы" эсептелет. Анын негизинде эсептен чыгаруу процессинде китепкана кызматкерлеринин иш-аракеттеринин жеке алгоритмин иштеп чыгууга болот. адабият.
Нускамалар
1 кадам
Китепкана фондунан документтерди эсептен чыгаруу боюнча комиссия түзүңүз. Анын курамына китепкананын директору (ал дагы комиссиянын төрагасы болот), анын орун басары, сатып алуу, китеп сактоо, насыя берүү, окуу залы жана ушул бөлүмдөрдүн башкы китепкана башчылары кириши керек. Эгерде китепкана адистештирилген болсо (университет, мектеп, ишкана ж.б.), комиссиянын ишине уюмдун ишмердүүлүгү чөйрөсүндөгү алдыңкы адистерди сөзсүз катыштырыңыз. Мисалы, университеттин китепканасынан адабияттарды эсептен чыгаруу боюнча комиссиянын курамына окуу жана илимий иштер боюнча проректорлор, ошондой эле ири кафедралардын башчылары кириши керек.
2-кадам
Адабияттарды таштоого даярдаңыз. Көпчүлүк китепканаларда коллекциядан чыгарылып алынуучу китептерди тандоо үзгүлтүксүз жүргүзүлөт. Жыл бою кызматкерлер калыбына келтирүү жана оңдоо мүмкүн болбогон эски басылмаларды, көчүрмөлөрдү көчүрүп алышкан, олуттуу кемчиликтери бар китептерди ж.б. Китепкана фондусунун бөлүктөрүн үзгүлтүксүз текшерүү учурунда жоголгон басылмалар, негизги эмес адабияттар, ошондой эле окурмандар талап кылбаган жана мазмуну боюнча эскирген китептер жана башка документтер аныкталды.
3-кадам
Комиссиянын мүчөлөрүн жокко чыгарууга даярдалган басылмалар менен тааныштырыңыз. Акыркы чечим ар бир пункт жана пункт боюнча ар тараптуу анализден өткөндөн кийин эксперттер тарабынан кабыл алынат. Негизги эмес жана эскирген адабияттарды чыгарууга өзгөчө көңүл буруу керек. Ал, мисалы, тарыхый кызыкчылыкты же илимий көйгөйдүн укмуштуу көз карашын чагылдырышы мүмкүн.
4-кадам
Эсептен чыгаруунун себеби боюнча адабияттарды топторго бөлүңүз. Ар бир топ үчүн эсептен чыгаруу ведомостун эки нускада түзүңүз (бухгалтердик эсеп жана китепкана үчүн). Анда комиссиянын курамы, эсептен чыгарылган китептердин саны, алардын жалпы наркы жана адабияттарды фонддон чыгаруунун себеби көрсөтүлөт. Комиссиянын бардык мүчөлөрү актыга кол коюшу керек. Ага төмөнкү графалар менен таблица түрүндө түзүлгөн басылмалардын толук тизмесин тиркегениңизди унутпаңыз: - ирети боюнча саны; - басылманын инвентардык номери; - автору, аталышы, чыккан жылы; - биринин баасы нуска; - нускалардын саны; - жалпы наркы.
5-кадам
Бардык бухгалтердик формаларда адабияттарды эсептен чыгаруу жөнүндө белгилерди жазыңыз: инвентардык китеп, кыскача китеп, каттоо карталары. Салттуу жана электрондук каталогдордон фонддон алынган басылмалардын карталарын жана сүрөттөмөлөрүн алып салыңыз.
6-кадам
Иштен чыгарылган басылмаларды кайда жөнөтүү керектигин чечип алыңыз. Бир нече варианттар бар: окурмандарга сатуу (эгерде мындай мүмкүнчүлүк акы төлөнүүчү китепканалык кызмат жөнүндө жободо белгиленсе), башка китепканаларга жана маалымат борборлоруна бекер которуу, кайра иштетүү (макулатура), утилдештирүү. Эгер сиз адабият сатууну пландап жатсаңыз, анда жетекчиликтен алдын-ала макулдук алып, уюмдун бухгалтериясына кабарлаңыз.
7-кадам
Кабыл алынган чечимге ылайык, китепкананын имаратын пайдалануудан чыгарылган басылмалардан бошотуу. Документтерди бухгалтерияга тапшырыңыз жана бул адабият китепкананын балансынан чыгарылгандыгы жөнүндө тастыктама алыңыз.
