Иш процессинде бузулган же басмаканада начар басылып чыккан катуу отчеттуулуктун формаларын жөн эле ыргытып жиберүүгө болбойт. Аларды кылдаттык менен кыйгачтан өткөрүп, темир сейфте сактоо керек.
Нускамалар
1 кадам
Бузулган же толук эмес отчеттуулук бланктары беш жыл бою сакталууга тийиш. Ушул мезгилден кийин бланктарды инвентаризациялоону уюштуруңуз, анда объективдүү себептерден улам керек болбой калган бузулган же колдонулбаган документтердин иш жүзүндө бар экендигин тастыктоо керек. Мындай себептер, мисалы, квитанциялардагы көрсөтмө, камсыздандыруу полистери, мейманканалар үчүн эсеп-фактуралардын бланктары жана уюмдун эски юридикалык дарегинин башка формалары болушу мүмкүн. Инвентаризациялоонун жүрүшүндө эсептен чыгарылуучу бланктардын так санын, алардын сандарын коюңуз, документтин бузулушунун себебин аныктаңыз. Уюмдун ишмердүүлүгүнүн жүрүшүндө чыгарылган жулуп таштоо формаларынан калган омурткалар дагы текшерүүгө алынат.
2-кадам
Инвентаризациядан бир ай өткөндөн кийин, катуу отчеттуулук бланктарын жок кылуу үчүн комиссия чогултуп алыңыз. Комиссия бардык колдонулган жана бузулган бланктарды, алардын санын текшерип, аткарылган иштердин негизинде эсептен чыгаруу жана жок кылуу актысын түзүшү керек.
3-кадам
SSO эсептен чыгаруу актысынын формасы түздөн-түз мекемеде иштелип чыгат. Актыга номерди ыйгарыңыз, материалдык жооптуу адамды тизмеңиз, уюмдун аталышын көрсөтүңүз. Актынын текстин комиссиянын мүчөлөрүн тизмелеп, алардын аттарын жана фамилияларын, ээлеген кызмат орундарын көрсөтүү менен баштаңыз. Андан кийин таблицаны түзүңүз, анын биринчи графасында бланктын номери, экинчисинде - жок кылуу себеби, үчүнчүсүндө - эсептен чыгарылган күн көрсөтүлөт. Жок кылынуучу бланктардын санын сандар менен жана сөздөр менен көрсөтүңүз, комиссиянын бардык мүчөлөрүнүн колтамгаларын чогултуп, ушул кол тамгаларды чечмелеп алыңыз, актынын аягына датасын коюңуз.
4-кадам
Кол коюлган актынын негизинде катуу отчеттуулук формаларын жок кылыңыз. Деструкция - форма басылган кагаз алып жүрүүчүнүн калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгүсүз физикалык түрдө жок кылынышы. Жазылып алынган документтерди майдалагычтан өткөрүп же өрттөп салыңыз.
