Документтерди даярдоодо адам айрым каталарды кетириши мүмкүн. Формалардын категориясы бар, анда сиз жазууларды оңдой аласыз. Мындай документтерге эсеп-фактура, эмгек китепчеси жана башкалар кирет. Эң башкысы каталар туура оңдолсо экен.
Нускамалар
1 кадам
Алгач, форматталган документте чындыгында ката кетиргендигиңизди текшериңиз. Мисалы, кампага товар чыгаруу үчүн эсеп-фактураны түздүңүз. Бир нече убакыт өткөндөн кийин, алар бирдиктердин санынан жаңылышкандыгын аныкташты. Түзөтүүчү жазууларды жасоодон мурун, кампадагы материалдардын иш жүзүндө бар экендигин дагы бир жолу текшериңиз. Ошондой эле инвентаризация жүргүзсөңүз болот. Бул үчүн, буйрук боюнча, комиссиянын мүчөлөрүн жана төрагасын, инвентаризациянын датасын дайындаңыз, текшерүү объектисин тандаңыз.
2-кадам
Маалыматтардагы так эместиктер ырасталгандан кийин, документти оңдоңуз. Бул үчүн башкы бухгалтердин катышуусунда туура эмес маалыматты бир сап менен сызып салыңыз, мурда көрсөтүлгөн маалыматтарды окууга мүмкүнчүлүк түзүп бериңиз. Жанына туура сандарды көрсөтүңүз, “Түзөтүлгөнгө ишенүү үчүн” деген сөздөрдү жазыңыз. Түзөтүү кирген күнү, уюмга кол коюп, мөөр басуу.
3-кадам
Эгер эмгек китепчеңизден ката кетирген болсоңуз, анда маалыматты дагы бир жолу текшериңиз. Бул үчүн буйрук керек. Кызматкер башка кызматка которулду дейли. Сиз позициянын сөзү туура эмес деп шектенип жатасыз. Административдик документти алып, маалыматтарды текшерип алыңыз. Эгерде ката тастыкталса, эмгек китепчесинин ээсин чакырып, тууралоо жазуусун толтуруу менен оңдоолорду киргизиңиз. Бул үчүн туура эмес маалыматтын астына "_ номериндеги жазуу жараксыз" деп жазыңыз. Төмөндөгү дагы бир сапта туура жазылган сөздү көрсөтүп, буйруктун номерин жана датасын жазыңыз.
4-кадам
Айрым документтерди өзгөртүү мүмкүн эместигин эске алыңыз (мисалы, банктык жана кассалык формалар). Ошондуктан, эгер сиз ката тапсаңыз, бланктарды жок кылуу жана алардын мыйзамдуу күчүн жоготуу жөнүндө акт түзүңүз. Андан кийин, ишенимдүү маалыматтар менен жаңы документти чыгар.
