Финансылык ишмердүүлүктү жүргүзүүдө компаниянын жетекчилери материалдык баалуулуктарды үчүнчү жактардын уюмдарынан алышат. Товарларды товаровед, кампачы же башка жооптуу адам кабыл алат. Эгерде товарлардын сапатына же санына ылайык келбесе, акт түзүлөт, ал бирдиктүү No TORG-2 формасына ээ.
Нускамалар
1 кадам
Биринчи кезекте, актынын "башын" толтуруңуз. Компаниянын атын, юридикалык дарегин, телефон номерин жана түзүмдүк бөлүмдүн аталышын киргизиңиз. Форманы түзүүгө кайсы документ негиз болгонун көрсөтүңүз.
2-кадам
Оң жагыңыздагы таблицаны толтуруңуз. Бул жерге OKPO, OKVED, сериянын номери жана форма түзүлгөн датаны киргизиңиз.
3-кадам
Андан кийин, негизги талааны толтурууга өтүңүз. Товарлардын кайдан алынгандыгын көрсөтүңүз, мисалы, кампа. Тартыштык жөнүндө отчет атайын дайындалган комиссиянын текшерүүсүнөн кийин түзүлөт. Формада сиз коштоочу документтин датасын жана атын, башкача айтканда, комиссиянын чечимин киргизишиңиз керек.
4-кадам
Эгерде сиз кандайдыр бир кемчилик же тартыштык тапсаңыз, анда жөнөтүүчүгө телефон чалып, анын дарегине телеграмма, факс же кат жөнөтүшүңүз керек. Кабарлоо жөнүндө маалымат актыда көрсөтүлөт.
5-кадам
Документте жүк жөнөтүүчүнүн, өндүрүүчүнүн, камсыздоочунун жана камсыздандыруу компаниясынын реквизиттерин көрсөтүңүз (эгерде товар камсыздандырылган болсо). Жеткирүү келишиминин номерин, датасын, ошондой эле бардык коштоочу документтердин реквизиттерин (эсеп-фактура, жеткирүү жөнүндө жазуу ж.б.) киргизиңиз.
6-кадам
Жүк жеткирүү ыкмасын жазыңыз (мисалы, темир жол транспортун пайдалануу менен), коносамент боюнча, жүктү жөнөткөн жана келген жерин, жүктү түшүрүү жана жүктөө убактысын көрсөтүңүз.
7-кадам
Кийинки баракты толтурууга өтүңүз. Бул жерде сиз жеткирүү жөнүндө маалымат беришиңиз керек. Таблица бөлүмүнө таңгактын түрү, даана саны, жүктүн салмагы сыяктуу маалыматтарды кошуңуз - бул маалыматтардын бардыгын коштомо документтерден кайра жазыңыз.
8-кадам
Төмөндө жайгашкан таблицалык бөлүмдө чыныгы маалыматтарды көрсөтүп, айырмачылыктарды белгилешиңиз керек. Сураныч, топтомду ачкан күндү киргизиңиз. Товарды алуучуга сактоо шарттарын сөзсүз түрдө көрсөтүңүз; эгер жүк темир жол менен келип түшкөн болсо, анда жүктү кабыл алуу учурундагы жүктүн түшүшү, контейнердин абалы жана мөөрдүн бар экендиги жөнүндө маалыматтарды жаз.
9-кадам
Кийинки бетте сиз айырмачылыкты аныктоонун методдорун, мисалы, таразага тартуу, өлчөө ж.б. Бардык кемчиликтерди, алардын пайда болушунун мүмкүн болгон себептерин кеңири сүрөттөп бериңиз. Аягында сөзсүз түрдө комиссиянын корутундусун көрсөтүп, бардык мүчөлөрдүн, анын ичинде төраганын колун коюңуз. Андан кийин, уюмдун башчысынын жана башкы бухгалтеринин жетишсиздиги жөнүндө арызга кол коюңуз. Менеджер актыны бекитиши керек.