Архивист документтерди сактоочу болуп саналат. Илгертен бери адамзаттын ой жүгүртүүсүнүн жетишкендиктери музейлерде, китепканаларда жана китеп сактоочу жайларда кылдаттык менен сакталып келген. Биздин дүйнөлүк маалыматташтыруу доорунда архивчилердин функциялары кыйла татаалдашып, ар тараптуу болуп калды. Бүгүнкү күндө мындай адистер музейлерге жана китепканаларга гана эмес, катардагы ишканаларга, уюмдарга жана мекемелерге да керек.
Архив кызматкери (ака архивист, актуарий) - архив кызматкери, архив документтерин сактоочу. Архив кызматкеринин негизги милдети - архивдин ишин туура уюштуруу жана анын документ жүгүртүлүшүн башкаруу. Архивист иштин мүнөзү боюнча аткаруучулардын категориясына, иштин предмети боюнча - "адам - белгилер тутуму" категориясына кирет.
Кесиптин тарыхы
"Архивист" кесибин Россияда падыша Петр I киргизип, 1720-жылдын "Жалпы жобосунда" бекитилген. Жобо менен мамлекеттик органдарда архивдер түзүлүп, "каттарды тырышчаактык менен чогултуп, реестрлерди оңдоп, баракчаларды кайрадан белгилеп …" турган мамлекеттик кызматкердин кызматы киргизилген. 2002-жылдан бери архив кызматкерлеринин кесиптик майрамы 10-мартта белгиленип келет.
Жумуш милдеттери
Архив кызматкери документтерди кабыл алуу, каттоо, сактоо, баалуулугун текшерүү, аларды юридикалык жана жеке жактардын суранычы боюнча берүү жана сактоо мөөнөтү бүткөндөн кийин жок кылуу үчүн жооп берет. Кээде архив кызматкерлери архивдик документтерди юридикалык жактардын жана мамлекеттик органдардын талабы боюнча тапшырышат.
Иштөө шарттары
Архив кызматкери архив бөлмөсүндө иштейт. Анын жумушчу аймагында парта, персоналдык компьютер, басмакана, документтерди сактоочу текчелер, чакан оргтехника жана жарык берүүчү шаймандар бар. Өзүнүн кызматтык милдеттерин аткарууда архив кызматкери адамдар менен өз ара аракеттенет, ал эми кесиптик баарлашуу түздөн-түз байланыш аркылуу ишке ашат.
Адистештирүү
Чоң архивдерде документтер менен иштөө борбордон ажыратылган, ал эми айрым архивисттер документтерди кабыл алуу жана каттоого адистешсе, башкалары аларды байлап жабыштырууга, башкалары илимий маалымдама картотекасын түзүшөт, башкалары материалдарды убактылуу колдонууга беришет ж.б. Чакан архивдерде архивисттер бир эле учурда бардык функцияларды, же бир нече ушул сыяктуу функцияларды аткарышат.
Жеке сапаттар
Архивистке тактык, жоопкерчилик, тартип, педантизм, өжөрлүк, жакшы эс тутум, аналитикалык ой жүгүртүү жана көңүлдү топтой билүү сыяктуу жеке сапаттар керек.
Билиш керек
Архив кызматкери архив ишин уюштуруу боюнча ченемдик укуктук актыларды, нускамаларды жана жоболорду билиши керек. Ал компетенттүү сүйлөөгө, ишенимдүү жеке компьютерге ээ болууга, электрондук документ жүгүртүү тутумун жана Microsoft Word жана Microsoft Excel тексттик жана сандык маалымат менен иштөө үчүн тиркемелерди билүүгө тийиш.
Билим берүүнүн талаптары
Архив кызматкери баштапкы кесиптик билимге же "Документтештирүү", "Архив иши", "Башкарууну документтер менен камсыз кылуу" адистиктери боюнча жогорку кесиптик билимге ээ болушу мүмкүн. Иш берүүчү архив кызматкерине талапкердин билимине конкреттүү талаптарды коет.
