Жаңы ишкананы каттоо юридикалык жактардын бирдиктүү мамлекеттик реестрине ал жөнүндө маалыматтарды киргизүүнү жана банкта эсеп ачууну гана камтыбастан, ишкананын иштөө тартибин аныктаган бир катар ички документтерди түзүү зарыл. Эгерде сиз документ түзө баштасаңыз, анда белгилүү бир эрежелерди сактаңыз. Ички укуктук актыларды иштеп чыгууну жобонун мисалында карап чыгабыз, анткени ушул сыяктуу талаптар башка документтерге (эрежелер, нускамалар) коюлат.
Нускамалар
1 кадам
Документтин түрүн жана анын түрүн аныктаңыз. Демек, жоболор уюмдар жөнүндө болушу мүмкүн; коллегиялык жана кеңеш берүүчү органдар (директорлор кеңеши, башкаруу кеңеши); түзүмдүк бөлүмдөр же кызматтар жөнүндө; убактылуу органдардын (комиссиялардын, кеңештердин) статусу жөнүндө. Позиция конкреттүү (жеке) жана типтүү (болжолдуу) болушу мүмкүн.
2-кадам
Документти компаниянын жалпы бланкына түзүңүз. Төмөнкү реквизиттерди көрсөтүңүз: компаниянын аталышы, документтин түрү, датасы (бекитилген күнү кызмат ордун ээлеген күн деп эсептелет), документтин номери. Кайда түзүлгөндүгүн жана аталышын көрсөтүңүз. Эсиңизде болсун, аталышы документтин түрүнүн атына дал келиши керек - мисалы, "Бухгалтердик эсеп жөнүндө жобо (эмне жөнүндө?)".
3-кадам
Регламенттин негизги текстин иштеп чыгыңыз. Жоболор, эреже катары, тексттин татаал түзүлүшүнө ээ, алар бөлүмдөрдүн, абзацтардын жана пунктчалардын болушун болжолдошот. Документти түзүүдө бөлүмдөрдү рим цифралары менен, ал эми абзацтар менен пунктчаларды араб тилинде жазыңыз.
4-кадам
Түзүлүшү боюнча текст семантикалык бөлүмдөргө бөлүнөт. Жалпы жоболор бөлүмүндө негизги маалыматты бериңиз. Ошентип, эгер сиз түзүмдүк бөлүм жөнүндө жобо иштеп жаткан болсоңуз, анда кайсы документтин негизинде түзүлгөндүгүн, өзүнүн ишинде кайсы юридикалык (же башка) ченемдерди жетекчиликке алгандыгын, өзүнүн мөөрү бар экендигин көрсөтүңүз.
5-кадам
"Максаттар жана милдеттер" бөлүмүндө бөлүмчөнүн (убактылуу органдардын) иш-аракетинин багытын көрсөтүңүз, бөлүм тарабынан чечилип жаткан көйгөйлөрдүн маңызын чагылдырып, алардын ишинин багытын жана мүнөзүн көрсөтүңүз.
6-кадам
Тигил же бул орган (кызмат) аткарган милдеттерди так аныктоо, кызматтардын ортосунда өтүп жаткан маалыматтарды жана документтердин агымдарын чектөө үчүн, "Функциялар", "Укуктар жана милдеттер" жана "Мамилелер" бөлүмдөрүн кошуп, органдын позициясын көрсөтүңүз кызматтык иерархия, айрым расмий иш-аракеттер үчүн жооптуу кызмат адамдарын аныктоо.
7-кадам
Бекитүү мөөрү кызмат ордунда жайгашкан же башка (өзүнчө түзүлгөн) документ менен бекитилген болушу мүмкүн. Ал үчүн жерди, ошондой эле ыйгарым укуктуу адамдын колун жана бекитүү визасын белгилеңиз (эгер бул документтин маанисинде талап кылынса). Документке ыйгарым укуктуу адамдар менен кол коюңуз жана компаниянын мөөрү менен күбөлөндүрүңүз.
