Архивде сакталган мөөнөтү бүткөн документтер жок кылууга дуушар болуп, бир нече этапта жүргүзүлөт. Алгач, документтер тандалып алынып, комиссия түзүлүп, акт түзүлүп, майдалагычтарда түздөн-түз жок кылуу жүрөт.
Зарыл
- - жок кылуу актысы;
- - жок кылуу актысы;
- - майдалагыч (кагазды майдалоочу машина).
Нускамалар
1 кадам
Бардык архивдик документтер жок кылуу үчүн тандоо максатында жыл сайын текшерилип турат. Бул архивдик сактоо үчүн ишканалардан келип түшкөн жаңы документтер үчүн өз убагында орун бошотууга мүмкүнчүлүк берет.
2-кадам
Жок кылуу үчүн документтерди тандаңыз. Архивдик документтердин көпчүлүк бөлүгү 75 жыл бою сакталып келген. Документтерди тандоо архивдин кызматкерлери тарабынан жүргүзүлөт.
3-кадам
Документтерди тандап бүткөндөн кийин, жок кылуу актын түзүңүз. Акт - бул жок кылынуучу документтердин толук тизмеси. Ар бир документтин катар номерин, сыпаттамасын көрсөтүү керек. Ар бир документтин алдында макаланын же ченемдик документтин негизинде эсептен чыгаруу жүргүзүлүп жаткан номерин көрсөтүңүз. Типтүү документтердин тизмесин жетекчиликке алыңыз.
4-кадам
Тизмеде эсептен чыгарыла турган бардык документтердин аталышы камтылбашы мүмкүн экендигин эске алыңыз, андыктан архив кызматкери белгилүү бир документ кайсы статьяга же стандарттык жобого таандык экендигин өз алдынча чечиши керек.
5-кадам
Жок кылуу акты 2002-жылга карата No4 "Архивдерди эксплуатациялоонун негизги эрежелери жөнүндө" тиркемеге ылайык түзүлүшү керек. Толтурулган документке түзүлгөн комиссиянын бардык мүчөлөрү жана архив администрациясынын ыйгарым укуктуу өкүлү кол коюшу керек.
6-кадам
Аткарылган актыга жок кылынуучу документтердин жалпы саны, ошондой эле алардын жалпы салмагы көрсөтүлгөн дагы бир актыны тиркеңиз. Экинчиси жок биринчи аракет жараксыз деп эсептелерин унутпаңыз. Эгерде текшерүү учурунда мындай мыйзам бузуу аныкталса, архивиңиздин жооптуу өкүлүнө административдик айып салынышы мүмкүн.
7-кадам
Түздөн-түз кыйратууну ушул сыяктуу массалык кызматтарды көрсөтүүчү жана өндүрүштүк майдалагычтары бар адистештирилген уюмга ишенип тапшырсаңыз болот, же эгерде сиздин уюмуңуздун өзүнүн майдалагычы болсо, өзүңүз жок кылсаңыз болот.
