Ар кандай уюмдун иши документтер менен иштөөнү камтыйт. Алардын айрымдары убакыттын өтүшү менен актуалдуулугун жоготуп, жумушта колдонулбайт. Керексиз кагаздардан арылуу үчүн, алар адатта жок кылынат. Документтерди жок кылуу иш кагаздарында белгиленген эрежелерге ылайык жүргүзүлүшү керек.
Зарыл
- - жок кылуу актысы;
- - документтерди жок кылуу үчүн техникалык каражаттар.
Нускамалар
1 кадам
Документтерди жок кылуу жол-жобосун карап чыгыңыз. Бул кагаз түрүндөгү документтерге да, электрондук түрдө жасалган документтерге да тиешелүү. Адатта, практикалык маанисин жоготкон жана сактоо мөөнөтү өткөн документтер жок кылынат. Бул биринчи кезекте персоналга жана бухгалтердик документтерге тиешелүү.
2-кадам
Документтердин баалуулугун экспертизадан өткөрүү. Натыйжада, мындан ары сактоого жатпаган кагаздарды бөлүп берүү жана жок кылууга даярдануу жөнүндө акт болушу керек. Документтерди сактоо мөөнөтү уюмуңуздун файлдарынын учурдагы номенклатурасы менен аныкталат. Айрым учурларда, мөөнөттөр федералдык мыйзамдарга, өкмөттүн токтомдоруна, ведомстволук же документтердин типтүү тизмелерине ылайык көрсөтүлөт.
3-кадам
Ар бир рубриканын алдына түзүмдүк бөлүмдүн аталышын жазып, документтерди жок кылуу боюнча акт түзүңүз. Ушундай эле учурларды бир жалпы аталышта, жалпы санды көрсөтүү менен актка киргизиңиз. Актыга документтердин баалуулугун текшерүүгө катышкан уюмдун кызматкери кол коюшу керек. Андан кийин акты жетекчи тарабынан бекитилет.
4-кадам
Барактын көрүнүшүн колдонуп жок кылуу үчүн учурларды тандаңыз. Бул файлга кокустан кирип калган керектүү документти өткөрүп жибербөөгө мүмкүндүк берет. Эгерде кандайдыр бир материалдар сактоочу жайда узак убакыттан бери жүргөн болсо, анда документтердин актуалдуулугун аныктоо үчүн тандап жылдырса болот.
5-кадам
Актыга киргизилген документтерди жок кылуу ыкмасын тандаңыз. Аларды өрттөп же ушул максатта кагаз майдалагычты колдонсо болот. Айрым учурда жок кылынуучу материалдар атайын кабыл алынгандыгы жөнүндө акт жана тиешелүү эсеп-фактура менен жол-жобосун түзүп, адистештирилген ишканага өткөрүлүп берилет. Акыркы ыкма көбүнчө документтердин көлөмү олуттуу болгондо колдонулат. Купуялуулукту сактоо үчүн, иштерди өткөрүп берүү жана аларды жок кылуу, адатта, уюмдун кызматкеринин көзөмөлү астында жүргүзүлөт.
