Документтердин тизмеси - бул документтердин курамын жана мазмунун ачып, тутумдаштырган жана документтердин бүткүл топтомунун чегинде эске алган маалымдама китеп. Товардык-материалдык баалуулуктарды түзүү документтерди иштеп чыгуунун жана иретке келтирүүнүн маанилүү этабы болуп саналат, анын максаты документтердин сакталышы гана эмес, ошондой эле алардын так аткарылышы болуп саналат.
Нускамалар
1 кадам
Уюмдун фирмалык бланкында документтердин тизмесин каттоону жүргүзүү (эгер бар болсо). Бул талап кылынбайт, бирок мындай документтерге талап кылынган талап. Кандай болгон күндө дагы уюмдун аталышы көрсөтүлүшү керек.
2-кадам
Тизмеге кирген документтерге таандык экендигин аныктаган маалымат камтылууга тийиш болгон аталышты жазыңыз. Мисалы, "Кылмыш ишиндеги документтерди инвентаризациялоо", "Аттестациялык делодо бар документтерди инвентаризациялоо", "Данияга виза алуу үчүн документтерди инвентаризациялоо" ж.б. Эгерде уюм запастарды туруктуу негизде түзсө, анда запастын катар номерин жазыңыз.
3-кадам
Төмөнкү бөлүмдөрдөн турган таблица түзүңүз: "№ б / б", "Документтин аты", "Документтеги барактардын саны". Сураныч, көрсөтүлгөн бардык талааларды толтуруңуз. Зарылдыгына жараша таблицага издөө тилкелерин кошуңуз. Мисалы, _ дан _ га чейинки барактар, баракчалардын номерлери, мааниси, эскертүү ж.б.
4-кадам
Таблицанын астына инвентаризацияга канча барак, документ же көчүрмө киргизгениңизди жазыңыз. Сан жана сөздөр менен жазыңыз: 3 (үч), 25 (жыйырма беш).
5-кадам
Тизмени түзүүнү уюмдун жетекчилеринин колу менен, бул инвентаризациянын аткарылышы үчүн тигил же бул жагынан жооптуу (кадрлар бөлүмүнүн инспектору, өндүрүштүн башчысы ж.б.) колу менен толуктаңыз. Жетекчинин кызмат ордун толук аты-жөнүн жана анын фамилиясынын, атын жана атасынын атын көчүрмөсүн жазыңыз. Керек болсо документке толук аты-жөнүңүздү киргизиңиз. жана документтерди тапшырган жана кабыл алган адамдын колу.
6-кадам
Ошондой эле документтин датасын көрсөтүңүз. Ал инвентаризациянын аягында да, башында да, документтин сол жагында да, оң жагында да болушу мүмкүн. Тизимге уюмдун мөөрү басылбайт.
7-кадам
Документтердин тизмеси эки нускада түзүлөт: бири уюмда калат, экинчиси суралган жеринде көрсөтүлөт.
