Каттар аркылуу адамдар сүйүүсүн моюнга алышат, коммерциялык маселелерди чечишет, көрсөтмө беришет жана жардам сурашат. Маанилүү каттарды кокусунан жазууга болбойт, анткени адресат башаламан тексттин маңызын түшүнбөшү мүмкүн.
Нускамалар
1 кадам
Негизги оюңузду бир сүйлөм менен жазыңыз. Бул көнүгүү тамганын көптөгөн сөздөрүнүн маңызын "маска" кылбашы үчүн пайдалуу. Окурман текстти өзүнүн көз карашы менен кабыл алып, айтылгандарды автордун ой жүгүртүүсүнөн башкача чечмелей алат.
2-кадам
Тактоо үчүн эки-үч абзацты кошуңуз. Адатта, адамдар бир сүйлөмдөн турган олуттуу электрондук каттарды жөнөтүшпөйт. Кат ойлоп табылган талаптарды же өтүнүчтөрдү негиздөө керек. Адресат кырдаалды спекуляция кылбашы үчүн, фактыларды, салыштырууларды, башка адамдардын пикирлерин ж.б. Каттын түшүндүрмө бөлүгү узакка созулуп кетиши мүмкүн, андан кийин негизги ойду текстте бир нече жолу кайталап, ар кандай сөздөр менен баяндайт.
3-кадам
Окурманды катка даярдай турган кириш сөз ойлоп табыңыз. Сөзүңүзгө олуттуу мамиле жасаш үчүн адам кандай абалда болорун элестетип көрсөңүз. Аны кубаттап, сооротуп же достугу үчүн ыраазычылык билдир.
4-кадам
Шыктандыруучу тыянакты кошуңуз. Эгер бир адамдан жооп күтсөңүз, ал жөнүндө атайын жазыңыз. Эгер бир нерсе алгыңыз келсе, анда күндү жана убакытты көрсөтүңүз. Болбосо, адресат башка маанилүү иштерди жасоо үчүн катты кийинкиге калтырат - акыры, убакыт жок, демек, кийинчерээк жооп берсеңиз болот. Окурманыңызды иш-аракет кылууга шыктандыруу үчүн, аларды мактаңыз жана алардын берген жообу үчүн ыраазычылыгыңызды - сиз буга чейин кабыл алгандай сезесиз.
5-кадам
Текстти үн жаздыргычка жазып алып, бир нече күндүн ичинде эле угуңуз. Эгерде кат купуя болбосо, анда тышкы көз караш менен досуңуздун жанында аны катуу окуп чыгыңыз. Эгерде угарман маңызын түшүнсө, кат жөнөтсө болот. Кээде жазылган нерселерди талдоону бир нече күнгө жылдыруу мүмкүн эмес - шашылыш жиберүү керек. Андан кийин дароо үн чыгарып окуп, келишпестиктүү сөз айкаштарын оңдогонго аракет кылыңыз.
