Персоналды башкаруу уюмдун Кадрлар бөлүмүнүн милдети. Кызматкердин өздүк делосун түзүү жана жүргүзүү, аны жумушка орноштуруу жөнүндө буйрукка кол коюлгандан кийин жүргүзүлөт.
Зарыл
- - жалданган кызматкердин документтери (паспорт, билими жөнүндө документтер);
- - жумушка алууда жана кызматкердин эмгек ишмердүүлүгүнүн жүрүшүндө түзүлгөн документтер;
- - 3x4 см өлчөмүндөгү кызматкердин сүрөтү;
- - папка.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкерге жалданган кызматкерди, персоналды эсепке алуу жана өмүр баяны үчүн жеке баракчанын бланктарын басып чыгарыңыз жана аларды кол менен толтурууну сураңыз. Толтурулган документтерге кызматкер өзүнүн колун жана датасын койсун. Кызматкердин жеке баракчасынын биринчи бетине кызматкердин сүрөтүн чаптайсыз.
2-кадам
Кадимки байлоочу материалды алып, ага жеке файлыңыздын мукабасын басып жана чаптаңыз. Паспорттун көчүрмөсүн (сүрөтү бар баракчасы, каттоосу, үй-бүлөлүк абалы), кызматкердин билими жөнүндө документтерди жасаңыз, аларды жеке делосуна коюңуз. Ошондой эле мүнөздөмөлөрдү, сунуштарды, кызматкердин резюмесин, жумушка орноштуруу боюнча арызды тиркеңиз. Эгерде уюм эмгек келишимдерин жана персоналдын буйруктарын өзүнчө жүргүзсө, анда алардын көчүрмөсүн алып, жеке делосуна коюңуз.
3-кадам
Ошондой эле, өздүк ишиңизге кызматтык мүнөздөмөнүн көчүрмөсүн жана кызматкердин жумушка орношуусун каттоого байланыштуу башка документтерди тапшырыңыз. Сиздин өмүр баяныңызды жана жеке иш кагаздарыңызды (адатта, жеке ишиңиздин башында жайгаштырылат) тиркөөнү унутпаңыз. Паспортуңуздун жана билимиңиз жөнүндө документтердин көчүрмөсүнөн баштап, жеке делоңуздун бардык барактарын номерлеңиз. Жеке иште сакталган документтердин ички инвентаризациясын жүргүзүп, жеке иштин башына коюңуз.
4-кадам
Кызматкердин өздүк ишин өз ишинин жүрүшүндө квалификациясын жогорулатуу боюнча ар кандай документтердин көчүрмөлөрү (дипломдордун, сертификаттардын, сертификаттардын ж.б.), котормолорду тастыктаган документтер менен (арыздар, эмгек келишимине кошумча келишимдер, көчүрмөлөр же экинчи нускалар) буйруктар ж.б.).), айып пул салуу же сыйлоо чаралары жөнүндө буйруктар жана башка документтер.
5-кадам
Кызматкер уюмдан бошотулганда кызматтан бошотуу жөнүндө жеке иш кагаздарын: жумуштан бошотуу жөнүндө кат, тараптардын макулдашуусу, жумуштан бошотуу жөнүндө буйруктун көчүрмөсү же экинчи нускасы жана башка документтер менен толтуруңуз.
6-кадам
Архивге өткөрүп берүү үчүн жумуштан бошотулган кызматкердин өздүк делосун даярдаңыз. Бул үчүн документтерди датасы хронологиясы боюнча төмөнкүдөй тартипте иреттеңиз:
- персоналдын өздүк иш кагаздары жана өмүр баяны;
- паспорттун көчүрмөсү жана билими жөнүндө документтер;
- жумушка орношуу үчүн документтер;
- кызматкер иштеген мезгилде кадрлар бөлүмү тарабынан түзүлгөн документтер;
- кызматтан бошотуу жөнүндө документтер (өздүк делону толтуруу).
Жеке иш баракчаларын номерлеп, анын ички инвентарларын кайрадан каттоодон өткөрүп, документти архивге тапшырыңыз.
7-кадам
Иш кагаздарын жүргүзүү процессинде жеке файлдын документтери анын ичинде тескери убакыт хронологиясында жайгашкан, б.а. иштин башталышында жумуштан бошотуу жөнүндө документтер илинген; алардын артында - кызматкерлерди которуу жөнүндө документтер, сыйлоо жана жаза чаралары жөнүндө буйруктар жана башкалар; алардын артында - жумушка орношуу жөнүндө документтер жана билими жөнүндө документтердин көчүрмөлөрү ж.б.
