Кепилдик кат анда белгиленген милдеттенмелердин аткарылышын камсыз кылат. Келечекте алуучуну кандайдыр бир милдеттенмелерин аткаргандыгына ишендиргиси келсе, кепилдик каты жазылат. Анын мазмуну ачык жана так болушу керек.
Ал зарыл
Уюмдун бланкы, компьютер, принтер же калем
Нускамалар
1 кадам
Кепилдик катты жазуу үчүн уюмуңуздун бланкасын колдонуңуз. Расмий бланкта компаниянын логотиби, компаниянын аталышы, банктын реквизиттери, уюмдун дареги жана телефон номери, анын ИНН камтылган.
2-кадам
Каттын чоо-жайын киргизиңиз. Чыгуучу номерин, каттын датасын көрсөтүңүз.
3-кадам
Катты алуучуну көрсөтүңүз: уюмдун аталышы, кызматы, адресаттын фамилиясы жана инициалдары. Көбүнчө кепилдик кат уюмдун жетекчисинин атына жазылат. Кандайдыр бир кызматкердин ысымын кепилдик кат менен жазуу керектигин алдын-ала кат алган адамдан сураганыңыз оң.
4-кадам
Электрондук почтаңыздын темасын киргизиңиз. "Кепилдик кат" текстин жазуунун кажети жок. Каттын темасы аталышында көрсөтүлүшү керек, мисалы, "Карызды төлөө жөнүндө".
5-кадам
Түздөн-түз каттын текстин жазыңыз. Сиздин компания кандай милдеттенмелерди, канчалык деңгээлде жана кайсы датага чейин аткарууга милдеттенип жаткандыгын көрсөтүңүз. Эгер документти такташ үчүн кат менен эскерүү керек болсо, анын толук номерин жана документтин датасын көрсөтүңүз. Каттын мазмуну ачык-айкын болушу керек. Ишкердик кат алышуу эрежелери сакталгандыгын текшериңиз. Албетте, документте орфографиялык же пунктуациялык каталар болбошу керек. Стилистикалык каталар сиздин компанияңыз жөнүндө жагымсыз пикир жаратышы мүмкүн.
6-кадам
Каттын ылдый жагында ага кол койгон адам жөнүндө маалыматты жайгаштырыңыз. Алгач, сол ылдый жагында жайгашкан ордун көрсөтүңүз, төмөнкү сапта компаниянын аталышы, ал эми оң жагында кол койгон адамдын фамилиясын жана баш тамгаларын жазыңыз. Кол коюу үчүн орунду аталышы менен аты-жөнүнүн ортосунда калтырыңыз. Кол тамга менен басылышы мүмкүн, бирок бул милдеттүү эмес, анткени уюмдун фирмалык бланкында жазылган каттарга мөөр басылбайт. Эгер сиздин кол койгон адамыңыз ишеним каттын негизинде иш алып барса, анда анын көчүрмөсүн кат менен кошо тиркеп алсаңыз, алуучуга бул боюнча суроолор жаралбашы керек. Айтып отуруунун кажети жок, сиздин компания кепилдик катта көрсөтүлгөн бардык милдеттенмелерди көрсөтүлгөн мөөнөттө жана талап кылынган көлөмдө аткарышы керек.
