Электрондук документ жүгүртүүнүн кеңейишине карабастан, ишканалар ортосунда электрондук почта аркылуу байланышуу, ишкердик кат алышуу өз актуалдуулугун жоготкон жок. Ишкердик каттардын 80% дан ашыгы кагазга басылып, почта аркылуу же ведомство ичиндеги экспедиция аркылуу жөнөтүлөт. Кантип катты туура жазуу керек, ал максатына жетет, ал эми дарек ээси таштанды челекке жөнөтпөйт?
Нускамалар
1 кадам
Ишкердик кат жаза баштаганда, бизнес бланкты алыңыз. Эреже боюнча, анын форматы А4 форматындагы кагазга басылган иш кагаздарын жүргүзүү боюнча нускамада аныкталат. Эгерде басып чыгаруу даяр бланкта жүргүзүлсө, анда жетиштүү чегинүү жөнүндө кам көрүңүз (компаниянын деталдарын эске алуу үчүн). Маржаны сол жагына калтырыңыз - 30мм, оң жана ылдый жагына - 20мм (кичирээк, бирок 15мм кем эмес).
2-кадам
Форманы тандоодо деталдардын жайгашкан жерин (бурчтук же узунунан) чечип алыңыз. Эгерде сиздин катыныз өндүрүштүк жана каржылык ишмердүүлүккө байланыштуу болсо, маалыматты, кызматташуу сунушун жеке адамга жөнөтсө, анда деталдардын бурчтуу жайгашуусун колдонгон оң (барактын сол жагынын жогорку бурчунда).
Каттын сол жагынын жогорку бөлүгүндө адресаттын чоо-жайы жазылган. Юридикалык жак үчүн бул уюмдун аталышы (номинативдик учурда), кат арналган адамдын позициясы (дативдик учурда). Мисалы, "ПавловскГранит" ААК, сатуу бөлүмүнүн башчысы Иванов И. И.
Эгерде кат башчысына жөнөтүлсө, анда ишкананын аталышы жокко чыгарылышы мүмкүн, анткени ал кызматтын аталышына киргизилген (мисалы, "ПавловскГранит" ААКтын директору "Сидоров Е. Е.)
3-кадам
Куттуктоо каты, чакыруу каты деталдары узунунан жайгаштырылган фирмалык бланкта жакшы көрүнөт. Мындай каттын башында герб же эмблема, ишкананын аталышы, кыскартылган аталышы (эгер ал уставда же башка жетекчи документте жазылган болсо), деталдары жана датасы минималдуу маалымат болуп саналат. Төмөнкү даректе уюмдун дареги, телефон номерлери, электрондук почта дареги жайгашкан. Мындай каттын мазмунун бир баракка жайгаштыруу максатка ылайыктуу.
4-кадам
Эми катты өзү жаза баштаңыз. Документтин аталышын (Кат) басып чыгаруунун кажети жок. Эгерде офис ишинин нускамасында көрсөтүлбөсө, өзүңүз тандаган арипти тандаңыз. Эң көп колдонулган шрифт Times New Roman, көлөмү 12-14.
5-кадам
Эгерде ал белгилүү бир адамга арналган болсо, анда аны менен түздөн-түз байланышыңыз ("Урматтуу Николай Иванович!") Жана "сизге" гана. Эгер андай болбосо, түз эле текстке өтүңүз. Кат кыска болсо, сап аралыгын 1, 5ке өзгөртүңүз.
Мазмуну ачык-айкын, адресаттан каалаган нерсеңизди так чагылдырган болушу керек.
6-кадам
Аягында катка кол койгон жетекчинин ордун, аты-жөнүн көрсөтүңүз (фамилиянын алдына баш тамгаларды коюңуз, мисалы, В. И. Петров). Төмөндө аткаруучу катары координаттарыңыз келтирилген - фамилиясы, аты, атасынын аты, телефон номери.
