Сурам кат - бул уюмдардын ортосундагы же уюмдар менен жарандардын ортосундагы ишкердик кат алышуунун бөлүгү. Анын негизги максаты - автор тарабынан адресаттан кандайдыр бир расмий маалыматтарды же документтерди алуу. Жазуу жүзүндө суроо-талап жасоодо белгилүү бир эрежелерди сактоо керек.
Ал зарыл
- - компаниянын формасы;
- - A4 форматындагы кагаз;
- - тексттик редактор орнотулган компьютер;
- - принтер;
- - конверт.
Нускамалар
1 кадам
Каттын долбоорун даярдаңыз. Эгер сиз уюмдун атынан кайрылуу жөнөтүп жаткан болсоңуз, анда фирмалык бланкты колдонуңуз. Жеке суроо-талапты кол менен жазууга же А4 жөнөкөй кагазга басып чыгарууга болот.
2-кадам
Каттын башын түзүңүз. Анда эки тараптын маалыматтары, аталышы, кайрылуусу камтылган. Барактын жогорку дарегине, каттын адресаты жөнүндө маалыматты жайгаштырыңыз. Суроо-талап жөнөтүлгөн кызмат адамынын кызмат ордун, фамилиясын жана баш тамгаларын атап өтүңүз, мисалы “Томск облусунун администрациясынын билим берүү бөлүмүнүн башчысы И. И. Ивановго”.
3-кадам
Каттын авторунун чоо-жайын көрсөтүү ыкмасы анын укуктук абалынан көз каранды. Эгерде суроо-талапты жөнөтүүчү уюм болсо, анда ал жөнүндө маалымат сол жактагы жогорку бурчтагы бланкта берилет. Расмий кайрылууну өз алдынча даярдаган жаран адресаттын реквизиттеринен кийин токтоосуз өзүнүн маалыматтарын: толук фамилиясын, атын жана атасынын атын, катталган дарегин жана иш жүзүндө жашаган жерин, байланыш телефонун талап кылат. Мисалы: “ЖЧК“Башкаруу компаниясы”башкы директоруна И. И. Иванов Сидоров Петр Петрович, катталган дареги: Ижевск, ул. Биринчиден, д.1, апт. 1, дареги боюнча жашаган: g. Ижевск, Вторая көч., 2, кв. 2, телефон: 33-33-33.
4-кадам
Электрондук почтаңыздын аталышын түзүңүз. Ал суроо-талаптын маани-маңызын кыскача чагылдырышы керек, мисалы: "Биринчи жарым жылдыкта команданын орточо курамы жөнүндө маалымат берүү жөнүндө". Уюмуңуздун чоо-жайынын астына сол аталышын териңиз. Бул элемент жеке сурамда колдонулган эмес.
5-кадам
Каттын башынан же тараптардын деталдарынан 2-3 саптан чыгып, дарек ээсине кайрылуу жазыңыз. Уюмдун сурамында бизнес формасын колдонуңуз: "Урматтуу Иван Иванович!" же "Урматтуу Иванов мырза!" Жеке адам бул сапта корреспонденттин аты-жөнүн жана атасынын атын айтпастан, кайрылуунун түрүн гана көрсөтө алат, мисалы, "өтүнүч", "маалыматтык суроо", "маалымат сурап алуу".
6-кадам
Катыңыздын негизги бөлүгүн жазыңыз. Анда сиз ушул өтүнүчтү жөнөтүп жатканыңызга байланыштуу кырдаалды кыскача сүрөттөп, сизге суралган маалыматты берүү зарылдыгын негиздеңиз. Ойлорду жана фактыларды туура жана эмоциясыз билдирүү. Зарыл болсо, расмий маалымат алуу укугуңузду кепилдеген колдонуудагы мыйзамдарга кайрылыңыз.
7-кадам
Катка документтердин көчүрмөсүн тиркөөгө болот. Негизги бөлүктөн кийинки текстте тиркемелердин санын жана алардын ар биринин көлөмүн көрсөтүүнү унутпаңыз, мисалы: "Тиркемелер: 1. Россия Федерациясынын жаранынын паспортунун көчүрмөсү 1 баракта. 1 нускада 2. Нике күбөлүгүнүн көчүрмөсү, 1 барак. 1 нускада."
8-кадам
Өтүнүчүңүздүн аягына датасын жана жеке колуңузду кошуңуз. Уюмдун атынан жиберилген документке жетекчи кол коет. Бланктын атайын сабына чыгыш каттын номерин жана датасын көрсөтүңүз.
9-кадам
Сурамдын долбоорун текшериңиз, каталарды оңдоңуз. Көп учурда уюмдар катты жооптуу кызматкерлер менен макулдашып турушу керек. Андан кийин түзөтүлгөн нускасын басып чыгарып, почтага жөнөтүңүз.
