Телефонограмма телефон аркылуу оозеки берилген документтердин жалпыланган аталышын билдирет. Ал кызматтык маалыматты берүү үчүн колдонулат, эреже боюнча, шашылыш түрдө адресатка бир нерсе жөнүндө кабарлоо, билдирүү жөнөтүү, чакыруу жөнөтүү керек болгон учурларда.
Зарыл
кеңсе товарлары, алуучунун телефон номерлери, чыгыш почта журналы, телефон байланышы
Нускамалар
1 кадам
Телефондук билдирүүнүн текстин даярдаңыз. Билдирүүнүн маңызын кыскача баяндаңыз, тексттин сунуш кылынган узундугу 50 сөздөн ашпайт. Эгерде телефондук билдирүүдө келечекте боло турган окуянын белгиси камтылса: жолугушуу, жолугушуу, акт түзүү жана башкалар, анда иш-чаранын конкреттүү ордун жана убактысын көрсөткөнүңүзгө ынаныңыз.
Текст эки жактуу чечмелөө мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаргандай кылып баяндалышы керек.
2-кадам
Телефон билдирүүсүн кагазга баштан кат түзүүнүн эрежелерине ылайык түзүңүз. Ошентип, тексти бар документке реквизиттер берилиши керек: уникалдуу номер жана түзүлгөн датасы. Телефон билдирүүсүнө ал тапшырыла турган адам кол коет.
3-кадам
Телефондук билдирүүнү алуучуну аныктаңыз. Эгерде бир нече алуучулар бар болсо, анда билдирүүнүн текстине кошумча алуучулардын тизмесин түзүңүз. Мындай тизме өзүнчө баракта түзүлөт, анда телефонограмма жана тийиштүү телефон номерлери жөнөтүлө турган уюмдардын аталышы камтылат.
4-кадам
Телефондук билдирүүнү чыгыш каттар журналына каттаңыз. Эгер телефон аркылуу билдирүү жумуш процессиңизде сейрек кездешүүчү көрүнүш болуп калса, жалпы журналды колдонуп, каттоодон өтүңүз. Маалыматты өткөрүп берүү ыкмасына такай кайрылган учурда, телефон билдирүүлөрү үчүн өзүнчө журнал баштаңыз, ошондо сизге навигация ыңгайлуу болот.
5-кадам
Дарек ээсине чалып, телефон билдирүүсүн сураңыз. Телефон билдирүүсүн алган адамдын кызмат ордун, фамилиясын, атын, атасынын атын билип, жазып алыңыз.
6-кадам
Абонентке айтыңыз:
- атынан телефонограмма жиберилген адамдын кызматы, фамилиясы, аты, атасынын аты;
- сиздин кызмат ордуңуз, фамилияңыз, аты-жөнүңүз жана телефон номериңиз.
Телефон билдирүүсүнүн текстин жазыңыз. Текстти өткөрүп бергенден кийин, абоненттен анын жазылышынын тууралыгын текшерүү үчүн телефон билдирүүсүн кайрадан окуп чыгууну өтүнүңүз.
7-кадам
Абоненттен телефон билдирүүсүнүн келип түшкөн каттоо номерин билип алыңыз, жазыңыз.
