Ишкердик кат компьютерде жазылат, уюмдун фирмалык бланкында түзүлөт жана төмөнкү милдеттүү бөлүктөрдөн турат: аталыш, кайрылуу же куттуктоо, суроонун маңызы, акыркы сөз айкаштары, кол. Дал ушул билдирүүнүн биринчи бөлүгүнүн жазылышынын тууралыгы, анын адресатын табуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатат жана үймө-үй кагаздарында адашып калбайсыз.
Нускамалар
1 кадам
Документтердин оң жагындагы тамга башын баштаңыз, тегиздөө боюнча ошол эле четине тегиздеңиз. Эгерде сиздин уюмдун бланкында беттин жогору жагында сүрөт же символика бар болсо, анда текст анын үстүнөн сойлоп кетпесин. Андан кийин, баш дизайнын параметрлеринин бирин тандаңыз.
2-кадам
Кат кимге багытталгандыгын көрсөтүңүз. Анын уюмдагы позициясын, фамилиясын жана баш тамгаларын жазууну унутпаңыз. Мисалы:
Аткаруучу директор
ЖЧК "МосСпецСтрой"
Вельский А. Н.
Сиз адресаттын аты-жөнүнүн алдында "Мырза" же "Миссис" сылык формасын кошсоңуз болот. Мындан тышкары, баш тамгалардан баш тартууга уруксат берилет, мындай учурда аты-жөнү жазылган.
3-кадам
Баш тамга турак жай кеңсесине же ЗАГСка арыздын башталышына окшошпошу үчүн кириш сөздөрдү колдонуңуз, ал төмөнкүдөй жол менен түзүлөт:
Кайда: "MosSpetsStroy" ЖЧК
Кимге: Аткаруучу директор А. Н. Вельский
Кааласаңыз, анда жазуу өтө узун болсо, фамилияны жана баш тамгаларды кийинки сапка которсоңуз болот. Эгерде сиз катты жазган күндү баса белгилеп, кандайдыр бир себептерден улам чыккан номер дайындалбаса, анда сиз "Дата" үчүнчү сабын киргизсеңиз болот.
4-кадам
Чет өлкөдөгү ишкердик кат алышуу адатынча каттын башын иштеп чыгыңыз. Алгач, адресаттын аты-жөнү, андан кийин ал иштеген уюмдун аты-жөнү, андан кийин дареги көрсөтүлөт. Бул, өзгөчө, кат почта аркылуу тунук терезеси бар конвертте жөнөтүлсө, пайдалуу. Аталышы төмөнкүдөй:
Антон Вельский
ЖЧК "МосСпецСтрой"
Москва, Вешняковская 6-2-11.
5-кадам
Эсиңизде болсун, эгер сиз чет элдик уюмга же биргелешкен ишканага кат жазып жатсаңыз, анда алгач үйдү, андан кийин көчө, шаар, почта индекси жана өлкөнү көрсөтүү керек. Ошондой эле "Мырза" же "Мырза" деп фамилия жана фамилиянын алдында жазсаңыз болот.
6-кадам
Эгерде сиздин катыңыз маалыматтык максатта болсо, конкреттүү бирөөнүн дарегине жөнөтүлбөсө же сиз керек болгон адамдын аты-жөнүн билбесеңиз, анда башына төмөнкүнү жазыңыз:
Кайда: "MosSpetsStroy" ЖЧК
Кимге: Каалаган адамга.
Бул учурда үчүнчү сапка "Тема" кирген жакшы.