Россия Федерациясынын колдонуудагы мыйзамдарына ылайык, бардык эле кызматкерлердин өздүк делосу жок. Бул талап мамлекеттик кызматкерлер үчүн гана милдеттүү. Бирок, көптөгөн коммерциялык уюмдарда, айрыкча, жооптуу кызматтарды ээлеген кызматкерлерге карата ушундай тажрыйба бар.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкердин өздүк делосу - бул бардык керектүү документтер камтылган папка (жумушка орношуу үчүн арыз, анкета же кадрлар жөнүндө жеке баракча, өмүр баяны же резюме, жумушка орноштуруу жөнүндө буйруктун көчүрмөсү, сыйлоо жана жаза чаралары жөнүндө буйруктар ж.б.). Ошондуктан, аны түзүү үчүн, бардык керектүү көчүрмөлөрдү алып салып, кызматкерден түпнускаларын алыңыз.
2-кадам
Жеке иштин мукабасы ГОСТ 17914-72 тарабынан белгиленген форма боюнча түзүлүшү керек. Ырас, учурда (айрыкча коммерциялык уюмдарда) бул дайыма эле байкала бербейт. Бирок көзөмөлдөөчү органдар менен түшүнбөстүктөрдү жана көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, өздүк делонун мукабасында керектүү минималдуу маалымат камтылышы керек.
3-кадам
Мукабанын оң жагынын жогору жагына көктөмөнүн катар номерин жазыңыз (көбүнчө персоналдын номери). Дал ушул номердин негизинде жеке иш "Жеке иштерди эсепке алуу китебине (журналына") катталат. Бул китепте төмөнкү маалыматтар камтылууга тийиш: сериялык номери, кызматкердин фамилиясы, аты, атасынын аты, ошондой эле иш катталган датасы жана иштин реестрден алынып салынган датасы.
4-кадам
Айрым уюмдарда, мукабанын жогорку оң бурчундагы көктөмөнүн иреттик (персоналдык) номеринен тышкары, "No _ Фонд" жана "Инвентаризация No _" графаларын толтурушат.
5-кадам
Мукабанын ортосуна уюмдун толук атын жазыңыз. Мисалы, “Восток” жоопкерчилиги чектелген коому. Анын астында уюмдун кыскартылган аталышы жазылган: "ЖЧК" Восток ", андан да төмөн - кызматкер иштеген структуралык бөлүмдүн аталышы. Мисалы: "камсыздоо бөлүмү". Ушул маалыматтар боюнча: "Жеке дело № …" - оң жактын жогорку бөлүгүндө көрсөтүлгөн персоналдын номерине ылайык көрсөтүлөт. Андан кийин дароо номинативдик кызматкерге кызматкердин фамилиясын, атын жана атасынын атын жазыңыз.
6-кадам
Жеке файлдын мукабасынын төмөнкү оң бурчунда төмөнкү жазуулар болушу керек:
- "Башталган датасы";
- "Жарамдык датасы";
- "_ баракта";
- "_ сактаңыз".
