Ар кандай компаниянын иши ишкердик кат алышуусуз ойго келбейт. Албетте, бардык расмий документтер сыяктуу эле, ишкердик каттын дизайны, анын мазмуну, стили жана тили катуу жөнгө салынат. Мындай талаптар каттын өзүнө дагы, анын "аталышына" дагы - негизги тексттин алдындагы маалыматка дагы тиешелүү.
Нускамалар
1 кадам
Бизнес иш кагаздарынын жалпы талаптарын карап чыгыңыз. Бүгүнкү күндө негизги ченемдик документ ГОСТ Р 6.30-2003 болуп саналат, ал иш кагаздарын камтыган бирдиктүү документтердин бардык түрлөрүнө тиешелүү. Каттын башын жазууда билишиңиз керек болгон талаптарды текшериңиз, реквизитке эмне киргизилгенин, документтердин реквизиттерине талаптарды, бланктарды билип алыңыз.
2-кадам
Ишкердик расмий каттарды жазуу үчүн, иш кагаздарыңызды колдонуңуз, ал стандарттык A4 форматтагы ак кагазга басылышы керек. Формада логотип жана компанияңыздын толук аталышы, анын реквизиттери, почта дареги, байланыш номерлери, факс жана электрондук почта дареги камтылышы керек, анда сиз администрацияга кайрылсаңыз болот. Эгер сиз мамлекеттик уюмдун өкүлү болсоңуз, анда Россия Федерациясынын гербинин сүрөтүнө коюлган талаптарга көңүл буруңуз, алар ГОСТ Р 6.30-2003.
3-кадам
Каттын баш жагында, жогорку сол бурчунда, каттын башы үчүн талаа бар. Анда каттын негизги бөлүгүндө карала турган суроону бир сүйлөм менен түзүшүң керек. Ал каралып жаткан маселе боюнча консультант катары кимди чакырууну же ушул каттын чечилишин кимге тапшырууну аныктоо үчүн кат жөнөтүлгөн менеджерге же башка кызмат адамына жардам берет.
4-кадам
Оң жактагы жогорку бурчка адресаттын абалын, уюмун, фамилиясын жана инициалдарын жазып, почта индексин жана кат жөнөтүлө турган даректи көрсөтүңүз. Эгерде сиздин адресаттын илимий наамдары бар болсо, анда алар анын ысымынын алдында да чагылдырылышы мүмкүн.
5-кадам
Кайрылуу каттын башына киргизилген. Аны "Урматтуу …" деген сөздөрдөн баштаңыз жана кызмат адамына ысымы жана атасынын аты боюнча кайрылыңыз. Эгерде сиз аларды билбесеңиз, анда кат жазып жаткан уюмдун катчылыгына кайрылып, билип алсаңыз болот.
