Үчүнчү жактын уюмдарынын, ишкананын учурдагы же мурунку кызматкерлеринин жана башка жарандардын суранычы боюнча, ички колдонууга арналган жана купуя мүнөздөгү маалыматтарды камтыган негизги документтен көчүрмө түзүү зарыл болгон учурлар көп кездешет. Мындай документтерди даярдоодо атайын талаптар бар.
Нускамалар
1 кадам
Документтин түп нускасын алып, көчүрүлүп, арызга которула турган фрагменттерин тандаңыз. Так цитата - көчүрмө түзүүнүн негизги талабы. Мындай документтердин конкреттүү формасы жок, бул жерде иш кагаздарынын аткарылышын жөнгө салуучу иш кагаздарынын жалпы эрежелери сакталат. Милдеттүү маалымат блокторунан турушу керек болгон көчүрмөнүн мазмуну андан да маанилүүрөөк.
2-кадам
Башында, документтин атын барактын жогору жагына коюңуз деген кыскача тема, документтин маңызы. Андан кийин негизги документтин баштапкы реквизиттерин камтыган бөлүгүн тандап, көчүрүп алыңыз (компаниянын аталышы), иш-чаранын датасы жана орду, катышуучулардын саны ж.б.). Түздөн-түз берилген суроого тиешелүү тексттин фрагментин (жыйналыштын күн тартибиндеги маселе, ж.б.) жайгаштыруу менен, анын катар номерин көрсөтүү менен көчүрмөлөрдү толуктаңыз. түпнуска документтеги жобого.
3-кадам
Эми ушул маселени талкуулоонун жүрүшүн (эгер бар болсо) жана ал боюнча кабыл алынган чечимди сүрөттөгөн тексттин бир бөлүгүн таап, көчүрүп алыңыз. Арызга цитатаны киргизиңиз, ал жердеги негизги документтен номерлөөнү киргизүүнү унутпаңыз. Түп нускасына кол койгон жооптуу адамдардын аттарын, инициалдарын жана кызматтарын ушул жерге жайгаштырыңыз.
4-кадам
Мындай иш-аракеттерди жасоого ыйгарым укуктуу адамдардан даяр көчүрмө текшерип алыңыз. Көбүнчө бул уюмдун катчысы же персоналдын кызматкери. Бул жерде көчүрмө так дал келиши үчүн түпнуска документ менен текшерилет. Жыйынтыктап айтканда, арызда "Чын" деген сөз камтылышы керек, жооптуу адамдын колу (кашаанын ичинде чечмеленип) жазылышы керек, анын орду, документтин күбөлөндүрүлгөн күнү жана убактысы көрсөтүлүшү керек.
