Бухгалтердик эсепти жүргүзүү бир топ түйшүктүү иш. Келишимдердин айрым түрлөрү боюнча эсеп-фактуралары бар папкалар уюмда он жылга чейин сакталышы керек, ошондуктан аларды каалаган убакта керектүү документ табылышы үчүн берүү керек.
Нускамалар
1 кадам
Эсеп-фактура журналын жүргүзүңүз. Берүүгө ниеттенген документтердин бардык номерлерин ошол жерге киргизиңиз. Муну электрондук түрдө, атайын программада же кадимки Excel таблицасында жасасаңыз жакшы болот. Документтин номерин (көбүнчө аралаш - сандык жана сандык) жана анын датасын киргизиңиз. Мезгил-мезгили менен, компьютер иштен чыкса, архив бузулбай жана коопсуз бойдон кала тургандай кылып, маалыматтарды дисктерге өткөрүп туруңуз.
2-кадам
Эгерде компанияда бирден ашык юридикалык жак болсо, бир нече эсеп-дүмүрчөк китепчелерин түзүңүз. Документти түзүүдө ага дароо тиешелүү номерди бериңиз. Жыйындарды колдон. Мисалы, "Золотая Антилопа" ААК үчүн берилген эсеп-дүмүрчөктөрдү 123-ЗА деп, ал эми "Падишах" ААК үчүн 123-П деп белгилеңиз. Ушул эсеп-фактура түзүлгөн келишимдин же келишимдин номерин көрсөтүүнү унутпаңыз.
3-кадам
Бериле турган эсеп-фактураны алыңыз. Тешик менен эки тешикти тешип коюңуз. Документти папкага чаптаңыз. Баалуу кагаздарыңызды бырыштырбоо үчүн, оор салмактагы байлоочу шаймандарды колдонуңуз. Аларды өтө эле тыкан тандабаңыз.
4-кадам
Экинчи сактоо ыкмасы файл папкаларында. Тунук мукабаны алып, ага эсеп-фактураны салыңыз. Файлды байлоочу материалга жайгаштырыңыз жана атайын кармагычтар менен коргоңуз.
5-кадам
Ар бир папканы белгилөө. Ал жакта кайсы юридикалык жактын эсеп-фактуралары сакталаарына көңүл буруңуз. Документтер чогултулган мезгилди жазыңыз.
6-кадам
Складга үч жаштан жогору эсеп-фактураларды жөнөтүңүз. Картон кутучаларындагы папкаларды жеңил дем алган бүктөп коюңуз. Дубалдардын ичиндеги бириктиргичтердин санын жана кайсы юридикалык жакка таандык экендигин көрсөтүңүз. Документтерди каттаган программада алардын кайсынысы кампага жөнөтүлгөндүгүн белгилеңиз. Керек болсо, архивди алып, керектүү кагаздарды табууга ар дайым мүмкүнчүлүк болот.
