Уюмдардын жана ишканалардын документтеринин формаларын каттоо үчүн белгилүү эрежелер бар. Мамлекеттик органдардын документтерине кыйла катуу талаптар коюлат. Эгерде сизге фирмаңызга бланк түзсөңүз, анда маржанын өлчөмүн миллиметр менен эсептөөдөн өтүп, логотиптин же барактын башка элементтеринин сызгыч менен жайгашуусун текшере аласыз. Жөн гана иш кагаздарынын жалпы кабыл алынган стилин кармануу жетиштүү.
Нускамалар
1 кадам
Барактын жогору жагына, бизнес ишиңиз жөнүндө маалыматты жайгаштырыңыз. Инкорпорациянын формасын, компаниянын аталышын, салык төлөөчүнүн идентификациялык номерин, фирманын логотибин же соода маркасын көрсөтүңүз. Маалыматтын канчалык деңгээлде толук болору сизге байланыштуу, бирок деталдары бар документтин үстү баракта ашыкча орун ээлебей тургандыгын текшерип алыңыз.
2-кадам
Бланктын өзгөрүлбөгөн бөлүгү эң жакшы аталышта жайгаштырылат. Жаңы текст киргизгенде же буга чейин даярдалган документти түзөткөндө, өзгөртүүлөр баш жана төмөнкү колонтитулдарга таасир этпейт, андыктан сызыктар жана компаниянын логотиби жылып же жоголуп кетет деп чочулабаңыз. Microsoft Office Word документиндеги баш жана төмөнкү колонтитулдарды түзөтүү режимине өтүү үчүн, документтин үстүңкү талаасында чычкандын сол баскычын эки жолу чыкылдатыңыз же "Вставка" таблицасындагы "Темалар жана Төмөнкү колонтитулдар" бөлүмүндөгү куралдарды колдонуңуз..
3-кадам
Компаниянын реквизиттеринин астында, бланктын сол бурчунда, каттоо номери жана документтин түзүлгөн датасы үчүн талаа бар. Ал кыскартуулар менен түзүлгөн “Реф. XXXXX январындагы № X. " Bx "сабы. ХХ-январдагы ХХХ январдагы № X "сиз өз каттоо номери бар бирөөнүн катына жооп бергенде толтурулат. Бул сап, негизинен, документте жок болушу мүмкүн.
4-кадам
Документтин ишкананын реквизиттери астында жана каттын номери жана датасы көрсөтүлгөн талаанын каршысында оң бөлүгү адресат жөнүндө маалыматтарды киргизүү үчүн арналган. Кат жөнөтүлгөн уюмдун аталышын, кызмат дарегин жана кат жөнөтүлгөн адамдын аты-жөнүн көрсөтүңүз. Бардык керектүү маалыматтар дативдик иште көрсөтүлгөн (кимге? Ишкананын жетекчиси).
5-кадам
Беттин борборунда төмөндө адресатка кайрылуу (сыпайы түрдө жана ысымы жана атасынын аты менен) же документтин түрү көрсөтүлгөн (коммерциялык сунуш, арыз, күбөлүк, суроо-талап, арыз ж.б.). Негизги текст барактын туурасына тегизделген, ар бир жаңы абзац чегинген.
6-кадам
Документти түзгөн адамдын кызмат орду документтин сол жагындагы негизги тексттен кийин көрсөтүлөт. Анын фамилиясы жана баш тамгалары бир сапта, бирок документтин оң жагында жайгашышы керек. Кол тамга борбордо болот. Колонтитулдун болушу сизден көз каранды. Төмөнкү колонтитулга башта камтылбаган маалымат камтылышы мүмкүн, мисалы, бизнес банктын реквизиттери.
