Сынак ар дайым кубанычтуу жана кубанычтуу окуя болуп саналат, бирок күтүлбөгөн жагдайларга байланыштуу кээде аны жокко чыгарууга туура келет. Бул учурда, катышуучуларга сынактын жокко чыгарылышы жана анын себептери жөнүндө гана эмес, ошондой эле кайра өткөрүүнүн убактысы жана башка кошумча маалыматтар боюнча толук маалымат берүү маанилүү.
Зарыл
- - интернет / телефон;
- - маалыматтык плакат / стенд;
- - конкурстун баракчасы / сайты.
Нускамалар
1 кадам
Эгер сынактын жокко чыгарылышы сөзсүз болсо, анда бардык катышуучуларга бул жөнүндө эскерт. Конкурс болбой тургандыгы жөнүндө адамдарга кабарлоо үчүн, аларды ошол жерге чакырган байланыш каналын колдонуңуз. Мисалы, сиз Интернет аркылуу чакыруу жөнөткөн болсоңуз, анда сынактын катышуучуларынын электрондук почта даректерин сактап калдыңыз жана аларга иш-чара жокко чыгарылгандыгын оңой эле маалымдай аласыз.
2-кадам
Жергиликтүү телеканалдарда телекөрсөтүү кайрылуусун колдонуп, кыска убакыттын ичинде көптөгөн адамдарга кабарлоо керек болсо.
3-кадам
Конкурс өткөрүлө турган имараттын кире беришинде жокко чыгаруу плакатын тиркеңиз. "Көңүл буруңуз" жана "Конкурс жокко чыгарылды" деген сөздөрдү ачык түстөрдүн жардамы менен чоң көлөмдө жазыңыз.
4-кадам
Эгер катышуучулар залга чогулуп калышса, күтүлбөгөн жерден сынакты жокко чыгаруу керектигин билсеңиз, сахнадагы адамдар менен байланышыңыз.
5-кадам
Келтирилген ыңгайсыздыктар үчүн кечирим сураңыз. Иш-чараны жокко чыгаруунун себебин түшүндүрүңүз. Эгерде конкурс кийинчерээк өткөрүлө турган болсо, анда сынактын жаңы датасы жөнүндө маалыматтар жайгаштырыла турган маалымат булагын (веб-сайт, стенд ж.б.) көрсөтүңүз.
6-кадам
Андан кийин катышуучулардын жана коноктордун бөлмөдөн чыгып кетишин камсыздаңыз. Бул адамдардын чоң чогулуштары болгондо өзгөчө маанилүү. Катышуучулардын айрымдарынан (бир сектор, бир нече катар же бөлмөгө жараша башка номер) туруп, буюмдарын чогултуп, бөлмөдөн чыгып кетүүсүн өтүнүңүз. Калгандарына эл көп болуп кетпеши үчүн өз ордуларында калуу сунушталат.
7-кадам
Чыңалууну басуу үчүн, акырын музыканы күйгүзүңүз.
8-кадам
Эгерде адамдар сынакка катышуу үчүн өз кол өнөрчүлүгүн, сүрөтүн же башка материалдык буюмдарын алып келип, кабыл алуу комиссиясына өткөрүп беришсе, анда ушул буюмдарды берүү пункттарын уюштур. Үч бөлүмгө бөлүнгөн бланктарды даярдаңыз. Бир графага катышуучулардын фамилияларын, экинчисине "(предметтин аталышы) келип түшкөн, менин эч кандай доом жок" деп, үчүнчүсүнө катышуучунун колун жазып коюңуз.
