Бардык китепканалардагы китептерди эсептен чыгаруу Россия Федерациясынын Маданият министрлигинин No590 атайын буйругу менен жөнгө салынат - 1998-жылдын 2-декабрындагы "Китепкана фондусун эсепке алуу боюнча нускамалар". Кээде тигил же бул себептерден улам китептерди эсептен чыгаруу зарыл: физикалык эскирүү, эскирүү, кемчиликтер, эки жүздүүлүк, мазмундун эскириши, жоготуу же негизги эмес.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, өзүнчө буйрук менен төрагасы жана үч адамдан турган жооптуу комиссия түзүлөт, ал эсептен чыгаруу жөнүндө чечим кабыл алат, актыларды түзөт жана кол коет. Комиссиянын мүчөлөрүнүн бири бухгалтер болушу керек. Китепканачы өзү комиссиянын курамына кирбейт экендигин унутпаңыз.
2-кадам
Андан кийин, окуу фондусунан же негизги фонддон китептерди эсептен чыгаруу үчүн акт түзүңүз. Окуд No 0504144 формасында эки нускада акт түзүңүз. Биринчи нуска райондук администрацияга, экинчиси материалдык баалуулуктар менен иштеген бухгалтерияга керек. Китепканага керектүү болгон, бирок райондук акимчилик тарабынан акт бекитилгенден кийин гана китепти эсептен чыгаруу күбөлүгүнүн көчүрмөсүн жасоону унутпаңыз. Акт тактарсыз жана оңдоолорсуз түзүлгөнүн унутпаңыз.
3-кадам
Эгерде сизде мектеп китепканасы бар болсо, анда райондук администрациянын башчысына коштомо кат түзүшүңүз керек, ал мектептин кеңсесинде катталышы керек. Документ жүгүртүүнүн эрежелерине ылайык, чыккан документтин номери берилет. Андан кийин бардык документтерди картон кагазга байлап, бухгалтердик материалдык бөлүмгө тапшырасыз.
4-кадам
Бир айдын ичинде бухгалтерия эсептен чыгаруу жөнүндө буйрук чыгарууга милдеттүү. Мындай буйрукту алгандан кийин, китептерди утилдештирип, башкача айтканда макулатурага тапшыруу керек. Бул процесс дагы катуу жооп бериши керек (эсеп-фактуралар, квитанциялар ж.б.)
